صلاحيات حتى مستوى الصف
تحسب الصلاحيات مرة واحدة لكل شخص في كل مساحة عمل. من لا دور له لا يملك شيئا — ولا يوجد مسار احتياطي يمنح المزيد بصمت. والمدير المحدود بقسم يرى قسمه وكل ما تحته، ولا يستطيع أحد منح صلاحية لا يملكها هو.
المنصة
ثمانية عشر قسما على نموذج بيانات واحد. عرض السعر يصبح عقدا، والعقد يفتح مشروعا، والمشروع يصدر طلبات شراء وفواتير — دون إعادة إدخال شيء، لأن الجميع يعمل على السجل نفسه.
صحيح في كل الأقسام
العربية والإنجليزية، بانعكاس كامل
ليست طبقة ترجمة فوق منتج إنجليزي. الاتجاه والخطوط ومكتبة الواجهة كلها تنعكس، ولكل شخص أن يختار لغته بدل أن يرث لغة الشركة.
تحديث حي بلا إعادة تحميل
ما يغيره شخص يظهر لكل من ينظر إلى السجلات نفسها. وعند عودة الاتصال يعاد ما فات بدل أن يضيع.
بياناتك تبقى لك
كل سجل يخص مساحة عمل واحدة ومعزول على مستوى قاعدة البيانات، لا مجرد تصفية في التطبيق. واسم العميل وبيانات التواصل معه تشفر قبل أن تصل إليها، والملفات لا تقدم إلا بعد فحص العضوية نفسه الذي تمر به الشاشات.
مكان واحد للاعتماد
المطالبات والعطاءات وطلبات الشراء والرواتب ومطالبات المصروفات والإجازات وتسويات المخزون والتغييرات، كل منها يطلب اعتماده من سجله ويجاب عنه في صفحة اعتمادات واحدة. ومن يجيب تحدده مساحة العمل، لا من يصادف أنه يملك الزر.
يضبط مرة واحدة لمساحة العمل كلها
العملة والمنطقة الزمنية ونسبة ضريبة القيمة المضافة تخص مساحة العمل لا قسما بعينه، فلا تختلف شاشتان على تاريخ اليوم أو على قيمة رقم. وما لا يقرؤه إلا قسم واحد يبقى في إعدادات ذلك القسم.
الأقسام
كل قسم هنا مبني ويعمل اليوم، وكل ما تقرأه في هذه الصفحة يمكنك فتحه.
شاشات حقيقية من نومباني، معبأة ببيانات تجريبية لشركة وهمية.
المبيعات وعلاقات العملاء
العملاء المحتملون والصفقات واللوحة التي تتحرك عليها — الصفقة المغلقة لا يعاد فتحها بصمت، والخاسرة لا بد أن تذكر السبب. ولكل عميل صفحته: ما اشتراه، وما هو مفتوح، وما ربح وما خسر، والأسعار التي وعد بها. وعرض للتحليلات يبين من يزيد شراؤه ومن يقل ومن توقف. وأوامر البيع تسجل التزام العميل نفسه، وعرض السعر الفائز يصبح عقدا تتبع تغييراته عليه.
عروض الأسعار
مكتب فريق ما قبل البيع. طلبات عروض الأسعار المرفوعة من الصفقات تصل إلى نقطة استقبال واحدة، وتوجه إلى من سيسعرها، وتعود إلى الصفقة عرض سعر يبنيه من يفهم العمل — مسعرا من أسعار العميل المتفق عليها لا من التكلفة، ومرسلا للاعتماد، ومقفلا حين يكون بيد العميل. وما يصل إلى العميل يخرج على قالب مستنداتكم الخاص.
نقطة البيع
صندوق للبيع المباشر: مسح وسلة ودفع نقدا أو ببطاقة أو تحويل ثم طباعة. يخرج المخزون حسب تاريخ الانتهاء، وتستخرج الضريبة من سعر الرف بدل أن تضاف إليه. والعروض والقسائم والعروض المتدرجة تسعر السلة وحدها، وما خصمه العرض يبقى على الإيصال، فإنهاء العرض لا يغير بيعة تمت. والورديات تغلق بتقرير درج يبين العجز أو الزيادة، وكل بيعة مسجلة باسم من أجراها.
المشاريع
خطة بعلاقات ومدد ومسار حرج، وعرض للموارد يبين من حجز على عملين في وقت واحد. وتفصيل تكلفة يقول كم يسمح للعمل أن يكلف، وكم طلب، وكم فوتر، وإلى أين وصل العمل فعلا مقابل ذلك كله. ودفعات الفوترة والمحتجزات على الوجه الآخر، وتقارير موقع يومية، وإغلاق بالإنجاز العملي وقائمة الملاحظات المتبقية.
الهندسة والمستندات
سجل الوثائق المضبوطة — المخططات والمواصفات وإصداراتها ومن اطلع على أي منها. والإصدار المستبدل يوسم ولا يحذف، لأن ما بنيت عليه يجب أن يبقى قابلا للمساءلة. ومصمم المستندات يخرج عروض الأسعار والفواتير على قوالبكم الخاصة، تملأ من السجل عند الطباعة.
المشتريات والمقاولات من الباطن
طلب الشراء أول مستند يمكن رفضه بأقل كلفة، قبل أن ينشأ أي التزام. يطلب من الموردين عروضهم وتقارن جنبا إلى جنب، والطلبات المعتمدة تتحول إلى أوامر شراء، والأوامر المتأخرة تتابع من قائمة واحدة، والبضاعة تستلم مقابل ما طلب. ولعقود الباطن نطاقها ومستخلصاتها وشهادات دفعها.
المخزون والمستودعات
المخزون عبر المواقع وحتى الرف، وما طلب وما وصل وما رفض عند الاستلام. وتتبع بالرقم التسلسلي أو الدفعة مع تاريخ الانتهاء حيث يحتاج الصنف ذلك، وباركود يقرؤه الماسح، وتنبيه لمن تختارونه حين ينخفض صنف.
العمليات الميدانية والخدمة
مهام توزع على من ليسوا خلف مكتب: يوم واحد، وكل الفرق، والمهام التي لم يسند إليها أحد بعد. ويعمل الفني جولته من هاتفه ويوقع العميل عليها هناك، فالمهمة المنجزة تسجل من أقر بإنجازها.
الخدمات اللوجستية والأسطول
التسليمات والمركبات التي تنفذها وتكلفة كل رحلة. وصيانة الأسطول مجدولة على المركبة لا على التقويم.
الأصول والمعدات
سجل المعدات — ما تملكه وأين هو وكم تحمل نفسك مقابل إدخاله في عمل. وشهادات معايرة تعود صالحة بعد إعادة المعايرة بدل أن تبدأ تاريخا جديدا.
الجودة والسلامة والبيئة
تقارير عدم مطابقة تفصل الاتفاق على الإجراء التصحيحي عن إثبات نجاحه، لأن سؤال المدقق الوحيد هو هل صمد الإصلاح. وتدقيقات منسوبة إلى المعيار الذي أجريت عليه، وحوادث تسجل وأيام الغياب فيها فارغة لا صفرا، وتصاريح عمل بمدة صلاحيتها وحامليها تلغى ولا تحذف، ولقاءات سلامة بأسماء من حضرها.
الموارد البشرية
الأفراد وتوظيفهم والأدوار التي تحدد ما يفتحونه. عقود تعدل بالاستبدال فتعرف ما كان عليه الموظف في مايو، وفترة التجربة والإشعار والانتهاء تسجل أحداثا، ومكافأة نهاية الخدمة تتبع قواعد البلد. والحضور، والإجازات بأرصدتها وترحيلها، وتخطيط القوى العاملة مقابل العمل، ومسيرات رواتب تخرج ملف البنك وتقيد في دفتر الأستاذ.
المالية والمحاسبة
الفواتير والمطالبات ودفتر الأستاذ الذي تقيد عليه، مرتبة في المقبوضات، والمدفوعات والمصروفات، والنقد، والضرائب، والميزانيات، والتقارير. حدود ائتمان وتذكيرات دفع في جانب، ودفعات مجمعة ومطالبات مصروفات وسلف في الجانب الآخر. ومطابقة بنكية، وشيكات مؤجلة، وخطابات ضمان، وتوقع نقدي يمضي من اليوم. وإقرار ضريبة القيمة المضافة متى حددت النسبة، وضريبة الاستقطاع، وورقة عمل الزكاة حيث يفرضها البلد، والإيرادات المؤجلة والإيجارات وإقفال الفترات. 166 عملة بأسعار يومية.
أين وصلنا
- ثمانية عشر قسما على نموذج بيانات واحد، وكلها مفتوحة اليوم.
- مجاني لأول 3 أشهر، للفرق حتى أربعة أشخاص.
- بالعربية والإنجليزية بالكامل، بدعم حقيقي للكتابة من اليمين إلى اليسار — لا طبقة ترجمة.